O que é preciso para organizar uma excursão?

Melhor do que conhecer novos lugares é aproveitar a viagem com ótimas companhias. As excursões fazem exatamente isso, permitindo que o viajante descubra informações sobre o local visitado em conjunto com amigos ou conhecendo novas pessoas.

Se interessou? Continue lendo para saber como funcionam as excursões e como você pode começar a organizar as suas próprias.

Como funciona uma excursão?

Uma excursão não significa apenas uma viagem em grupo, esse tipo de viagem é planejada por um profissional de turismo que conhece bem o local de destino. Assim, transporte, hospedagens e o roteiro de viagem é preparado por um terceiro e os integrantes só precisam aproveitar a viagem.

As excursões também contam com um guia que acompanha os participantes durante todo o passeio, dando orientações, contando histórias sobre a cultura local, mantendo todos animados e resolvendo os imprevistos. Então, a excursão é um modelo de viagem mais focado no aprendizado sobre o local e na socialização.

Quem pode organizar uma excursão?

Qualquer um pode organizar uma excursão. Basta ter certo conhecimento sobre o local de destino e fazer o planejamento da viagem, reservando os quartos, fretando ônibus e planejando o roteiro.

A questão é que, em uma viagem nacional, um guia turístico precisará ser contratado, já que para exercer essa função no Brasil é necessário estar cadastrado no Ministério do Turismo pelo Cadastur. Além disso, em passeios nacionais ou internacionais, ter alguém que tenha estudado turismo e conheça bem sobre o destino vai agregar valor à excursão e impedir que os viajantes se sintam perdidos durante o passeio.

Como planejar uma excursão?

A organização de excursões é vantajosa para viagens em família e com amigos, para passeios de empresas e escolas ou para quem quer ganhar dinheiro com o ramo do turismo. Abaixo, você encontra o passo a passo de como planejar uma excursão.

Escolha o destino

O destino de uma excursão tem que ser compatível com o público. Se o objetivo é vender o passeio, talvez uma viagem para a praia seja mais atrativa. Já excursões corporativas e escolares possuem objetivos educativos.

Escolha a melhor época do ano

Como envolve muitas pessoas, a excursão precisa considerar o período em que os participantes estarão disponíveis. Porém, se a viagem for feita em alta temporada, corre-se o risco de pagar mais caro ou de não conseguir ingressos para as atividades.

Por último, o clima também deve ser considerado. Existe um motivo para a baixa temporada das viagens à praia ser no inverno. Tenha sempre em mente a estação do ano apropriada para realizar as atividades confortavelmente.

Liste os roteiros possíveis

Quantos e quais lugares podem ser visitados durante o tempo da viagem? Quais pontos turísticos agradam a mais pessoas? Qual roteiro sai mais barato, por razões de ingresso e transporte? Faça todas essas perguntas enquanto analisa os locais que serão visitados para encontrar o roteiro perfeito.

Faça uma lista dos documentos necessários

Viagens são sempre burocráticas e, quando envolvem muitos participantes, você precisa adiantar os problemas de documentação que eles possam ter. Se a excursão contar com pessoas de diferentes países, por exemplo, você precisa checar quais deles precisarão de visto.

Também tem locais que exigem comprovantes de vacina e autorização para a realização de excursões. Por isso, faça uma lista detalhada dos documentos necessários. Afinal, seria péssimo ser impedido de realizá-la depois que tudo estiver pago. 

Crie uma planilha de gastos possíveis

Para cobrar o valor individual da excursão, você precisa dividir o valor total gasto pelo número de participantes. Porém, não se deve considerar apenas o ônibus e o hotel, mas outros imprevistos que podem acontecer.

Faça os contratos

Depois das etapas de planejamento, começa a ação. É nesse momento que você vai realizar a contratação do ônibus, do hotel, fazer as reservas necessárias e comprar ingressos para as atividades.

Divulgue a excursão

Por último, se o objetivo é ganhar dinheiro e você ainda não tem uma quantidade suficiente de participantes para a excursão, será necessário divulgá-la. Utilize fóruns de turismo, redes sociais e cartazes na rua para encontrar pessoas para completar a viagem.
Agora que você conhece todas essas etapas, corra e planeje todas as suas excursões! Mas antes, comente aqui embaixo o que achou das nossas dicas.